VACATURE: BACK OFFICE MEDEWERKER

BY JACKY groeit en we zijn op zoek naar iemand die met ons mee wil groeien. Houd jij van cijfers, structuur en overzicht, en voel je je thuis in de wereld van juwelen? Dan is dit je kans! Wij zoeken een backoffice medewerker die achter de schermen zorgt dat alles klopt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Geen dag is hetzelfde. De ene dag verwerk je binnengekomen bestellingen en boek je een nieuwe levering juwelen in, die je zorgvuldig toevoegt aan de website. De andere dag duik je in de facturen, schakel je met een leverancier of zorg je dat de administratie van lopende reparaties op orde is. Aan het begin van de maand stel je de verkooprapportage op en elk kwartaal voer je de voorraadcontrole uit. Ook help je mee bij het opstellen van budgetten en kijk je kritisch naar hoe onze website en processen efficiënter kunnen, bijvoorbeeld door slim gebruik te maken van AI.

Wat verwachten we van jou?

• Verwerken van bestellingen
• Inboeken van producten en toevoegen aan de website
• Inboeken van facturen en contact onderhouden met leveranciers
• De administratieve afhandeling van reparaties
• Opstellen van maandelijkse verkooprapportages
• Uitvoeren van de kwartaalvoorraadcontrole
• Ondersteunen bij het opstellen van budgetten
• Voorbereiden van btw-aangiftes en ondersteuning bij de jaarrekening
• Helpen onze website en processen efficiënter te maken
• Een analytische blik, oog voor detail en een zelfstandige, proactieve werkhouding
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van en ervaring met AI-tools is een pre
• Beschikbaar voor 16–24 uur per week

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiend juwelenmerk, met ruimte voor jouw ontwikkeling
• Een warm en betrokken team
• Conform de arbeidsvoorwaarden, inclusief 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

We kijken ernaar uit je te ontmoeten! Stuur jouw sollicitatie naar info@by-jacky.nl

Liefs,
Jacky